LATIHAN INTENSIF BRASS BAND KE 40 (VERSI URUSETIA)

 Salam. pada 29/11/2011 telah diadakan satu perjumpaan berkaitan LIBB 40. Satu persetujuan telah dicapai melalui agenda agenda yang dibentangkan. Berikut adalah senarai Ahli Jawatankuasa LIBB 40 mengikut biro.

PENGARAH PROJEK : DM 1

TIMBALAN PENGARAH PROJEK : DM 2

SETIAUSAHA 1: FATIN

SETIAUSAHA 2 : ARINA

BENDAHARI: SANIY DAN AISHAH

BIRO DISIPLIN DAN PENEMPATAN: AMIRA ADENAN, ASYIK, AWEEN, SAIFUL BOB *KETUA BIRO  DIHARAPKAN VOLENTEER

BIRO PENDAFTARAN DAN MAKANAN : KONG (KETUA), QIB, RAIN, TIM, EZZAH, YA CLARY, WAN ASHRAFF

BIRO DOKUMENTASI DAN KESIHATAN : KAMA (KETUA), AFY, IS, NISHA, EMMA, DAYAH SABTU, IZZARFAHMY

BIRO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA : DEDEQ (KETUA), DAUS, ADIB, AYIE, POZIE, AIMI, SHAWAL, MIMIEMOT, MIRAFIQA

BIRO LOGISTIK : HAFIZ EUPHO (KETUA), NAJAH, KAKPAH, SANAH, BIE, YAN, SHAFIQ ARIFIN.

BIRO PENGANGKUTAN DAN PERASMIAN : FENDI (KETUA), IKHSAN, YAD, SABRI, NIENA FAZANA, BEL, ZIEMAH, ANN SNARE.

PEMBANTU JURULATIH: BOB, ACAP, SINKAI 

SENARAI TERBARU, SILA RUJUK http://uitm-boss.blogspot.com/2011/12/latihan-intensif-brass-band-ke-40-versi.html

NAMA DI ATAS DISENARAIKAN MENGIKUT KEDATANGAN SEMASA PERJUMPAAN. BAGI PELAJAR YANG MENGINAP DI KOLEJ DAN TIDAK DAPAT MENGHADIRKAN DIRI SEMASA LIBB SILA BERHUBUNG TERUS DENGAN DM TERUTAMA BAGI YANG TIDAK TERSENARAI DALAM BIRO. SEKIRANYA TIDAK BERBUAT DEMIKIAN, ANDA AKAN DIPERTIMBANGKAN UNTUK MENGINAP DI KOLEJ JATI BLOK C SEM HADAPAN. 

PERTUKARAN KE BIRO LAIN SELEPAS INI BOLEH DIUBAH OLEH DM 1 DAN DM 2 SAHAJA DAN MUNGKIN AKAN DIBUAT PADA BILA BILA MASA.

PENAPISAN JUMLAH BIRO AKAN DIKUATKUASAKAN SEKIRANYA AHLI GAGAL MEMBERIKAN KOMITMEN YANG SEPATUTNYA SEPANJANG TEMPOH SEBELUM DAN SELEPAS LIBB. HAL INI AKAN DIBINCANGKAN SESAMA DMs, DAN SECTION LEADERS. BERKEMUNGKINAN JUMLAH TERAKHIR SEBELUM BERMULANYA LIBB ADALAH SERAMAI 30 ORANG PELAJAR. JUMLAH SEKARANG LEBIH KURANG 48 PELAJAR

SKOP TUGAS URUSETIA LIBB 40 SELEPAS DIBINCANGKAN SEMASA PERJUMPAAN

BIRO DISIPLIN

=MEGINGATKAN PELATIH UNTUK BASUH MOUTHPIECE DAN TIDAK MENJATUHKAN SEBARANG INSTRUMEN.

=PELATIH SISWA SENTIASA TUCK IN

=SENIOR DIGALAKKAN MENEGUR ANAK BUAH

BIRO  LOGISTIK

=MENCARI STOK REED CLARY, ALTO SAX, POLISH, MANGGA LOCK BILIK INSTRUMEN, ENGSEL (JIKA PERLU), SLIDE, PROJEKTOR.

=BERSEDIA UNTUK BERULANG ALIK DARI BILIK BAND KE KAWASAN LATIHAN

=KOMITED DAN BERKENDERAAN

=MENYEDIAKAN KAIN UNTUK LAP INSTRUMEN

BIRO PENDAFTARAN

=MENYEDIAKAN BORANG PENDAFTARAN

=PENDAFTARAN DILAKUKAN DALAM SATU TEMPAT

BIRO MAKANAN

=AIR MASAK SECUKUPNYA

=ASINGKAN AIR & AIS

=URUSEITA DIMINTA TURUN UNTUK MAKAN DENGAN PANTAS BAGI MENGELAKKAN PEMBAZIRAN.

=ALERT UNTUK SESIAPA SAHAJA SENIOR PERPAKES YANG DATANG PADA HARI KEJADIAN SEKIRANYA MAKANAN TIDAK MENCUKUPI.

BIRO KESIHATAN

=MENYEDIAKAN  SICK BAY

=BORANG ALERGIC MAKANAN DAN KENDERAAN UNTUK PELATIH SAKIT SETIAP HARI.

=SEDIAKAN FIRST AID KIT DARIPADA PK

=REKOD NAMA PENUH,  NO IC, NO MATRIC PELAJAR SAKIT

BIRO PUBLISITI

=MENYEDIAKAN VIDEOCAM

=REKOD SEGALA AKTIVITI YANG BERJALAN SEPANJANG LIBB (VIDEO / GAMBAR)

=MENYEDIAKAN BANNER UNTUK HARI PENUTUP

=MENGEDARKAN TAG KEPADA SEMUA KOMANDER, SENIOR, JURULATIH, PENYELARAS 
=MENYIAPKAN DAN MENGURUSKAN PENJUALAN CD MAJLIS PENUTUP UNTUK PELATIH.
=MENGURUSKAN URUSAN BAJU LIBB 40

BIRO PENEMPATAN

=BILIK PENGINAPAN SECUKUPNYA (JURULATIH, KOMANDER, SENIOR, PELATIH)

=KUNCI UNTUK SETIAP BILIK (BERGANTUNG PADA KOLEJ)

BIRO DOKUMENTASI

=MENYEDIAKAN BUKU LIBB

=MENETAPKAN JUMLAH YANG PERLU DIBAYAR PELATIH UNTUK BUKU LIBB 40

=MENGEDARKAN SKOR UNTUK LAGU PERSEMBAHAN KEPADA PELATIH.

BIRO PENGANGKUTAN

=MEMUDAHKAN PELATIH UNTUK MEMINDAHKAN SEMUA INSTRUMEN DARI BILIK BAND KE KAWASAN LATIHAN DENGAN BAS (SEKIRANYA JAUH)

BIRO PERASMIAN

=MEMASTIKAN MAJLIS PENUTUP BERJALAN LANCAR

=MEMILIH CALON MC

=MENYEDIAKAN SIJIL KEPADA PELATIH DAN URUSETIA

=MENGURUSKAN HADIAH, CENDERAHATI

=BERURUSAN DENGAN PENASIHAT UNTUK JEMPUTAN VIP

=TEKS UCAPAN VIP (JIKA PERLU), MC.

CADANGAN SECARA RAWAK

=WHITEBOARD (STAF LINE) BESAR

=MARKER PEN

=PENERANGAN TENTANG INSTRUMEN SECARA UMUM PADA AWAL PERJUMPAAN DENGAN PELATIH OLEH DM

=PENERANGAN TENTANG INSTRUMEN PADA HARI PERTAMA KELAS SECARA DETAILS OLEH SECTION LEADER

=PENERANGAN TENTANG KEMAHIRAN KAWAD PANCARAGAM OLEH DM

=PENERANGAN TENTANG PENYATUAN OLEH DM PADA HARI PERTAMA PENYATUAN 

=SECTION LEADER MENYEDIAKAN SHIFT MENGAJAR SEKIRANYA JUMLAH TENAGA PENGAJAR RAMAI BAGI MEMASTIKAN URUSETIA DATANG MENGAJAR TEPAT PADA MASANYA. 

=SAHSIAH RUPA DIRI SENIOR (URUSETIA) YANG DATANG SEMASA LIBB SEKURANG KURANGNYA BAJU BERKOLAR, TUCK-IN, RAMBUT PENDEK, SELUAR TRACK PANJANG / SLACK (MALAM SAHAJA), BERKASUT, SOPAN SANGAT.

 =SAHSIAH RUPA DIRI SENIOR (BUKAN URUSETIA) YANG DATANG SEMASA LIBB SEKURANG KURANGNYA BAJU BERKOLAR, RAMBUT KEMAS, SELUAR PANJANG, BERKASUT, SOPAN.

RATIO KUOTA ELAUN KOMANDER : PERPAKES.   

7 : 13

*SKOP TUGAS DIATAS AKAN BERUBAH DARI SEMASA KE SEMASA BERGANTUNG PADA REQUEST DAN PENDAPAT UMUM. TROLL TAK DIBENARKAN =P